Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и определяет позицию ООО «Холлидей Пигментс» (ИНН 7810007800, ОГРН 1047855086124, адрес: 196084, г. Санкт-Петербург, ул. Киевская, д. 6, корпус 1, лит. Б, пом. 20Н, к. 16, далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных.
Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор обрабатывает с использованием средств автоматизации и без таковых, включая данные, полученные через сайт holliday-pigments.ru, чат-бота в мессенджере MAX и иных мессенджерах/каналах связи, используемых Оператором, а также иными способами. Актуальный перечень используемых мессенджеров и каналов связи публикуется на сайте Оператора.
2. Основные понятия
Используются термины в значении, установленном ст. 3 152-ФЗ: персональные данные, оператор, обработка персональных данных, согласие субъекта персональных данных и др.
3. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях (в соответствии с уведомлением, поданным Оператором в Роскомнадзор):
- ведение кадрового учёта и обеспечение соблюдения требований трудового законодательства;
- ведение бухгалтерского учёта;
- ведение налогового учёта и обеспечение соблюдения требований пенсионного законодательства;
- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора (в том числе обработка обращений и запросов посетителей сайта и пользователей чат-бота — обратный звонок, вопрос по продукции, консультирование, расчёт стоимости);
- продвижение товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи (информационная и рекламная рассылка, подписка на новости);
- заключение и исполнение договоров с контрагентами — физическими лицами и представителями контрагентов.
Обработка в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке (включая рекламную и информационную рассылку) осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных на данную конкретную цель (ст. 15 152-ФЗ) — такое согласие не может быть объединено с согласием на обработку для иных целей.
4. Правовые основания обработки
- согласие субъекта персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1 152-ФЗ) — для рекламной и информационной рассылки, подписки на новости;
- обработка необходима для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных либо для исполнения договора, стороной которого является субъект (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ) — для обращений через формы сайта, чат-бота, консультирования, расчёта стоимости, а также для контрагентов;
- исполнение полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации (ст. 6 ч. 1 п. 4 152-ФЗ), — для ведения кадрового, бухгалтерского, налогового учёта и обеспечения требований трудового и пенсионного законодательства.
5. Категории и состав обрабатываемых персональных данных
Категории субъектов персональных данных: работники и соискатели Оператора; посетители сайта и пользователи чат-бота; представители и работники контрагентов Оператора.
В зависимости от цели обработки Оператор может обрабатывать: фамилию, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; наименование организации субъекта; иные данные, предоставленные субъектом добровольно при обращении.
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, религиозных, политических взглядах и т.п.) в рамках целей, указанных в разделе 3.
6. Порядок и условия обработки
Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации (CRM-система Битрикс24, чат-бот в мессенджере MAX и иных мессенджерах/каналах связи, используемых Оператором) и без использования таких средств. Персональные данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
7. Сроки обработки и хранения
Для целей обработки обращений посетителей сайта, пользователей чат-бота и продвижения товаров, работ, услуг (включая рассылку) персональные данные хранятся не более 3 (трёх) лет с момента последнего обращения субъекта либо до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше.
Для целей ведения кадрового, бухгалтерского и налогового учёта сроки хранения персональных данных устанавливаются трудовым, архивным и налоговым законодательством Российской Федерации и могут превышать 3 (три) года.
По истечении соответствующего срока данные обезличиваются либо уничтожаются.
8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, включая: назначение ответственного за организацию обработки персональных данных, ограничение доступа к персональным данным, использование средств защиты информации, проведение внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства, оценку вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения 152-ФЗ. Порядок, периодичность и результаты указанных мероприятий определяются внутренними локальными актами Оператора.
9. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе: получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных; требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; отозвать согласие на обработку персональных данных; обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
10. Порядок реализации прав субъекта
Запросы и обращения по вопросам обработки персональных данных направляются по адресу: 196084, г. Санкт-Петербург, ул. Киевская, д. 6, корпус 1, лит. Б, пом. 20Н, к. 16, либо на электронную почту info@holliday-pigments.ru. Оператор рассматривает обращение субъекта и предоставляет информацию о его персональных данных не позднее 30 (тридцати) дней со дня получения обращения (ст. 14, 20 152-ФЗ); уточняет персональные данные не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня представления соответствующих сведений (ст. 21 ч. 1 152-ФЗ); прекращает обработку и уничтожает персональные данные не позднее 30 (тридцати) дней с даты отзыва согласия (ст. 21 ч. 5 152-ФЗ).
11. Заключительные положения
Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией. Актуальная редакция публикуется в свободном доступе на сайте Оператора по адресу holliday-pigments.ru/politika-obrabotki-pdn.
Дата редакции: 15.09.2026.